Consultora ERP: Qué es y quiénes la necesitan.

as empresas que se plantean implementar o actualizar su sistema ERP, así como las que desean recibir soporte necesitan encontrar al equipo profesional capaz de asumir dicha función. La consultora ERP puede ayudarles.

Contents

• 1 ¿Qué es el ERP?

  • 1.1 ¿Por qué utilizar este tipo de software de planificación?

2 ¿Qué es una consultora ERP?

• 3 ¿Quién necesita una consultora ERP?

¿Qué es el ERP?

El Enterprise Resource Planning (ERP) es un software de gestión de procesos de negocio que ayuda a optimizarlos en la organización. Lo consigue al proporcionar un sistema de aplicaciones integrado y centralizado para toda la organización y sus diferentes áreas.

Una de las grandes ventajas de este tipo de soluciones es que impulsa la automatización, agilizando las operaciones y reduciendo errores.

¿Por qué utilizar este tipo de software de planificación?

Existen muchos beneficios derivados de implementar un sistema ERP. Muchos tienen que ver con poder contar con una versión única de la verdad en la empresa. Este software evita los problemas de sincronización derivados de utilizar diferentes soluciones y aplicaciones para gestionar los distintos procesos.

Con un sistema ERP, la empresa experimenta:

• Reducción de costes.

• Impulso a la productividad.

• Experiencia mejorada de los empleados y clientes.

• Mayor visibilidad organizacional.

• Aumento de la eficiencia.

¿Qué es una consultora ERP?

La consultora ERP ofrece todos los servicios y acciones necesarias para apoyar a las empresas en la implementación del software empresarial. El equipo profesional de expertos que forman parte de ella se ocupa de:

1. La definición de necesidades organizacionales a través del análisis de negocio.

2. La configuración de software.

3. La necesaria migración de datos.

4. La formación, capacitación a usuarios.

5. El soporte técnico.

El objetivo de la consultora ERP es ayudar a las empresas a mejorar su rentabilidad mediante el uso adecuado de la solución que se ha elegido. Este equipo también puede guiar a la empresa a través de un plan de gestión del cambio organizacional, en función de las necesidades y prioridades identificadas durante el proceso de implementación de software empresarial.

¿Quién necesita una consultora ERP?

Si no se termina de estar seguro de qué sistema ERP es adecuado para la organización o se tienen dudas acerca de si el sistema actual se aprovecha con todas sus capacidades, entonces la consultora ERP puede desempeñar un papel clave. También es recomendable recurrir a este equipo de expertos cuando ya se ha decidido implementar un sistema ERP en la empresa, por ser la manera de asegurar que la solución esté optimizada para la organización.

En el momento de seleccionar entre las diferentes alternativas de consultora ERP, conviene plantearse cuáles son los requisitos del proyecto en cuestión y qué limitaciones o desafíos pueden surgir.

Es conveniente evaluar, en qué software se especializa cada consultora ERP, si tiene experiencia en el campo o industria en que se ubica la empresa y si s posible acceder a referencias o valoraciones de otros clientes, para validar su idoneidad.

Aunque muchas organizaciones buscan contratar los servicios de una consultora ERP externa, también es buena idea preparar a alguien en plantilla para ejercer este rol. La persona o equipo de profesionales que se capaciten con este propósito deberán ocuparse de identificar los requisitos del negocio y proponer las soluciones adecuadas; de instalarlas y ajustarlas para que se ajusten a las necesidades y de capacitar a los usuarios para maximizar su aprovechamiento.