¿Por qué mi operador logÃstico no me cotiza? ¿Cuál es la información para cotizar con un operador lo
Por VÃctor Mondragón
Asesor de exportación, analista de mercados y formador en temas de comercio exterior. Consultor de la Cámara Peruana de Comercio Exterior. Fundador y editor del Diario del Exportador.
Ya cuenta con un comprador, ahora debe prepararse para entregar la mercancÃa en lugar pactado en el contrato según el termino Incoterms establecido. Es este momento es cuando la preparación es fundamental para el éxito de su exportación. Antes de contactar a un operador logÃstico, primero, tenga lista la siguiente información. Son muchas las empresas que solicitan una cotización que no llega debido a que la información que proveen no es suficiente.
1. ¿Qué tipo de mercancÃa va a enviar? ¿Es perecedera o no perecedera? Hay una gran diferencia entre envÃas frutas frente enviar puertas metálicas. Una empresa de transporte tiene que saber exactamente lo que va a enviar, desde dónde y hasta qué punto.
2. ¿Cuál es la partida arancelaria de su producto? Usted puede mirar esto en el arancel de aduana correspondiente en el sitio web correspondiente de la aduana de su paÃs.
3. ¿La mercancÃa se va a enviar vÃa marÃtima o aérea? Los costos, embalajes y manipuleo son muy distintos según el medio de transporte. En este punto debe especificar si la mercancÃa ira como carga suela o en contenedor.
4. ¿Cuál es la dimensión de cada bulto? Esto tendrá que ser figurado tanto en dimensiones lineales (altura, longitud, anchura) y en metros cúbicos.
5. ¿Cuánto es el peso neto y bruto de la mercancÃa? El peso neto es el peso del producto por sà solo, el peso bruto es el peso del producto en cajas de cartón.
6. ¿Se va a apilar las cajas en palet? Si es asÃ, ¿cuántas serán cargados en cada plataforma? Su operador debe ser capaz de calcular cuánto peso y el espacio cúbico que cada palet llevará, y calcular el peso total y el volumen del envÃo por consiguiente.
7. ¿Tiene suficiente producto para llenar un contenedor? Cargas completas son generalmente conocidos como "contenedores" y un promedio de 20 a 48 pies cúbicos. Una vez que tenga su número total de mercancÃas o palet y el peso total calculado, el operador debe ser capaz de decirle si tiene suficiente producto para llenar un contenedor. Si lo hace, es una ventaja. Su producto llenara un contenedor por sà mismo, en lugar de ser consolidado con productos de otras empresas para llenar el contenedor, y un precinto será puesto en la puerta. Esto significa que nadie más tendrá acceso a esos bienes cuando llegan al puerto de destino, a excepción de su cliente o su representante designado. Esta medida de seguridad protege contra posibles robos, hurtos y manipulación de los productos.
8. ¿A partir de qué lugar se moverá el producto? Por lo general, este será puerta de la fábrica o almacén del exportador, según sea el caso.
9. ¿En qué puerto usted o su cliente quiere las mercancÃas entregadas? Son muchas las empresas que solicitan una cotización sin especias este punto, por lo cual el operador logÃstico jamás responde.
10. ¿Su envÃo requerir un permiso especial para exportar? Para evitar retrasos en el envÃo, lo mejor es hacer esta determinación tan pronto como se sabe qué tipo de producto que va a vender!
Brindar toda esta información, permitirá una respuesta rápida y concreta del operador logÃstico. Y no se olvide de preguntar cuánto tiempo las tarifas son válidas. Si hay algo que no entiende de la cotización, pregunte al respecto.